Nómina

Captura

1. Haga clic en la pestaña Nómina y oprima Nva nómina.

2. Indique los siguientes datos:

A) Código para identificar esa nómina.

B) Seleccione la periodicidad con el menú desplegable.

C) Marque la casilla si desea que el sistema incluya a los empleados que tienen asignada la periodicidad indicada,

D) Señale las fechas de inicio y termino de la nómina.

E) Marque la casilla si desea que se considere el aguinaldo en esta nómina.

Al finalizar, presione Aceptar.

Posteriormente, se muestra la ventana de la nómina con estos datos, si usa la casilla del inciso C ya se cargan los trabajadores.

Si no se cargaron los empleados, puede cargarlos de forma manual utilizando el botón +Empleado. Después, señale a los empleados y oprima Seleccionar.

Pegado de empleados con plantilla

1. Para agregar varios registros al mismo tiempo, presione el icono Pegar desde Excel.

2. Utilice el enlace Nomina para descargar el archivo.

3. En la siguiente pantalla, haga clic en el icono para descargar el archivo.

4. Capture los datos de los trabajadores en la plantilla y copie desde los encabezados.

5. Pegue con Ctrl+V en el espacio en blanco y use la opción Pegar.

Si desea encontrar rápidamente a un empleado puede usar el filtro en la barra superior.

Para quitar alguno de los registros oprima el primer icono del renglón.

O señale los renglones y presione Eliminar selección.

Datos empleados

Presione el icono de lápiz en el renglón del trabajador. En el apartado Detalle de la siguiente ventana indique datos como el sueldo diario, SDI, subsidio de tabla, salario mínimo, domingos trabajados, días de permiso, etc.

Para indicar los datos de acciones o títulos, ingrese al apartado con este nombre.

El siguiente apartado está diseñado para los datos de jubilación, pensión y retiro.

A la derecha, se encuentran más secciones para datos como indemnización, compensaciones, y subcontratación.

Conceptos

1. Una vez cargados los empleados, oprima el icono de la derecha en la barra, para extender el apartado de los conceptos.

2. Seleccione al empleado para ver los conceptos recurrentes que tiene asignados.

Si no hay conceptos, incluya con Agregar concepto(s).

Posteriormente, indique los conceptos que se le timbran al empleado y presione Aceptar.

Si desea eliminar el registro, utilice el primer botón del apartado.

Puede indicar el monto haciendo clic en el icono de lápiz. Después, capture el monto del concepto y si hay monto exento. En esta ventana también puede indicar si se omite para el cálculo o si se usa el cálculo alterno.

Si requiere ver el Tipo SAT, use el tercer icono.

Incidencias

1. Oprima Incidencias.

2. En la siguiente ventana, haga doble clic en la columna que desea editar, o bien, use el icono de lápiz al inicio, y presione Guardar.

También puede capturarlas en el apartado Detalle Hrs. extras/Incapacidades de la edición del renglón.

Calcular

1. Señale a el(los) trabajador(es) y utilice el icono de sigma Σ.

Si hay algún problema en el cálculo se muestra un icono en color rojo.

Una vez calculados los conceptos, seleccione al empleado para ver el monto de cada uno, y el total en la parte inferior derecha.

Es posible consultar el detalle del cálculo abriendo la edición del empleado, en el apartado con este nombre.

Timbrado

Ya que los cálculos son correctos, seleccione los registros y haga clic en el segundo icono de la barra superior.

La columna CFDI muestra la serie y el folio de cada recibo timbrado.

Para descargarlo, use el icono a la izquierda de pdf en el empleado.

PDF

Puede generar un sólo pdf por todos los elementos seleccionados.

O uno por uno, directamente en el renglón de cada uno.

Enviar

Para enviar los recibos por correo a los trabajadores, señale los registros y oprima el icono de Gmail.

Cancelar

Para cancelar el timbrado puede señalar varios registros y presionar Cancelar seleccionados. O bien, puede presionar el icono que se encuentra en cada empleado.