Catálogo de empleados

Conozca el funcionamiento del catálogo de empleados:

1. Ingrese a la pestaña Nómina, haga clic en el menú Catálogos y use la opción Empleados.

2. Oprima Nuevo empleado. En el apartado Generales de la siguiente ventana, capture datos como Nombre, RFC y NSS. Los que tienen * son obligatorios.

3. El apartado Requeridos contiene datos de otros catálogos como el Régimen de contratación, Periodicidad de pago y el Tipo de contrato. Para el historial de altas y bajas es necesario que habilite la casilla.

4. En el último apartado, puede capturar el domicilio del trabajador, el puesto y agregar alguna observación. Al finalizar, presione Guardar.

5. En el menú Anexos utilice el botón Conceptos recurrentes.

En la siguiente ventana, haga clic en Agregar conceptos nómina y seleccione todos los conceptos que se usan regularmente con ese empleado, incluso puede colocarles el importe, usando el icono de lápiz.

Si maneja centros de costo, puede asignarlos en el mismo menú. 

Después, oprima + Agregar C.C. para señalar los centros.

• Pegado con plantilla

Para crear varios registros de forma masiva:

A) Presione el icono Pegar desde Excel.

B) Utilice el enlace CatEmpleados para descargar el archivo.

C) En la siguiente pantalla, haga clic en el icono para descargar el archivo.

D) Capture los datos de los trabajadores en la plantilla y copie desde los encabezados.

E) Pegue con Ctrl+V en el espacio en blanco y use la opción Pegar.

 

• Exportar

Si requiere llevarse la información a Excel, oprima Exportar, en la siguiente ventana puede capturar el nombre del archivo, e indicar descargarlo en su equipo o en una carpeta en Google Drive.  

Se obtiene el archivo con un formato predeterminado.

Si desea un formato personalizado, puede usar una plantilla propia. 

A) Presione Descargar plantilla, del lado derecho.

B) En el archivo puede hacer modificaciones de formato, como cambiar la fuente en encabezados, cambiar el color en columnas, ordenar de forma distinta los datos; sólo debe respetar la información dentro de los corchetes. Guarde el archivo con un nuevo nombre en su equipo o en Google Drive.

C) En Sinube, utilice el botón Cargar, puede cambiar el nombre si lo requiere. Para seleccionar el archivo modificado, señale su ubicación.

D) Haga clic en Descargar y se genera el archivo con las modificaciones realizadas.

• Categoría 

Para asignar la categoría a varios empleados al mismo tiempo, seleccione a los trabajadores y use la opción Categoría,

 

• Centro de costo

Si desea asignar centros de costo a varios registros, puede indicar el renglón de los empleados y presionar C.C.

• Sucursal

Para mover o asignar a los trabajadores una sucursal diferente, señale los registros y utilice el botón Sucursal.

• Validar empleados

Sinube tiene una opción para corroborar que el empleado tiene los datos necesarios para el timbrado. Seleccione los renglones, y haga clic en el icono Revisar datos de timbrado.

Si se cuenta con los datos necesarios la columna Válido se muestra en verde. Si falta algún dato, oprima el icono en rojo y el sistema indica cuál es el dato faltante.

• Eliminar

Por otro lado, en el listado use el primer icono para eliminar el registro del trabajador.

• Editar 

Para consultar o modificar algún dato en el empleado, oprima el icono de lápiz en el renglón.

• Incapacidades

El registro de las incapacidades se lleva a cabo con el tercer icono.

En la siguiente ventana, presione + Agregar incapacidad.

• Baja

Para dar de baja a un trabajador, utilice el botón Baja, o Reingreso en caso de darlo de alta nuevamente.

Señale la fecha del movimiento.

• Historial

Si el empleado tiene activo el historial de altas y bajas puede consultarlo con el quinto icono del renglón 

Además, en este catálogo puede filtrar por uno o varios criterios; por ejemplo, nombre, rfc, número de empleado, etc. Sólo capture en la barra.

O cambiar el orden en el que se presentan las columnas, para ello arrastre la columna desde el encabezado y colóquela donde desea.

Cada columna contiene una serie de herramientas para facilitar el análisis de datos. Haga clic en el botón de 3 puntos que se encuentra en cada una.

• Fijar

Esta opción le permite inmovilizar la columna a la izquierda de la ventana, de manera que al desplazarse a la derecha, ésta siempre se mantendrá visible y no se desplazará.

• Ocultar

Permite esconder dicha columna si la información no es importante para la consulta.

• Orden

Estas dos opciones permiten cambiar el orden de los datos, ya sea de forma ascendente o descendente.

• Mover

Se cuenta con dos opciones para enviar la columna hacia la derecha o izquierda.

• Buscar

Permite habilitar o deshabilitar una o varias casillas con datos para especificar más la consulta.

Además, es posible filtrar algún dato, sólo necesita capturar en la barra de búsqueda.

Por último, si desea regresar al orden inicial use el botón Restablecer configuración original del grid.