1.5. Pólizas automáticas

Sinube le permite contabilizar las facturas, así como sus respectivos depósitos o pagos. Las pólizas para ello se generan desde el listado de cada movimiento.

• Pólizas automáticas facturas de clientes

Hasta este punto, ya debe contarse con las facturas emitidas o importadas, además de haber realizado el proceso de validación para contabilidad. Para mayor información consulte XMLs Clientes.

1.- Desde el listado de facturas, Área comercial - Consulta de facturas.

2.- Seleccione las facturas que se contabilizarán, y presione Generar póliza de provisión.

3.- Habrá una confirmación que indicará que la póliza se generó. En caso de que ésta no se genere, el sistema le indicará cuál es el problema.

4.- Haga clic en Buscar nuevamente, y en el renglón de la factura, habrá dos iconos de balanza, el primero significa que la factura ya tiene la provisión generada, haga clic en él para abrirla.

La póliza tendrá la información necesaria para contabilidad electrónica, puede consultarla con el botón UUID.

• Pólizas automáticas de depósito

El registro contable del deposito se realiza de la siguiente forma:

1.- Ingrese a la consulta de los depósitos, Área comercial - Consulta de depósitos.

2.- Seleccione el depósito que se va a contabilizar y presione Generar póliza.

3.- Haga clic en Buscar nuevamente para poder ver el icono de la balanza en el renglón, presionelo para abrirla.

4.- Esta póliza también contiene los datos para la contabilidad electrónica, puede verlos con el botón UUID.

5.- En el caso de estas pólizas también puede consultar la información bancaria de la transacción.

• Pólizas automáticas facturas de proveedores

Hasta este punto, ya deben estar importadas las facturas recibidas, además de haber realizado el proceso de validación para contabilidad. Para mayor información consulte XMLs de proveedores.

Para comenzar a contabilizar estas facturas debe realizar lo siguiente:

1.- Ingrese a la consulta en Contabilidad - XMLs proveedores.

2.- Una vez que consulte las facturas, seleccione las que desea contabilizar y presione Póliza.

3.- Hay una confirmación que indica que la póliza se generó. En caso contrario, el sistema indica cuál es el problema.

4.- Al consultar nuevamente, en el renglón de la factura, habrá dos iconos de balanza, el primero significa que la factura ya tiene la provisión generada, haga clic en él para abrirla.

La póliza tendrá la información necesaria para contabilidad electrónica, puede consultarla con el botón UUID.

• Pólizas automáticas de pago

El registro contable del pago se realiza de la siguiente forma:

1.- Ingrese a la consulta de los pagos en Contabilidad - Listado de pagos a XML de prov.

2.- Seleccione el pago que se va a contabilizar y presione Genera póliza.

3.- Haga clic en Buscar nuevamente para poder ver el icono de la balanza en el renglón, presionelo para abrirla.

4.- Esta póliza también contiene los datos para la contabilidad electrónica, puede verlos con el botón UUID.

5.- En el caso de estas pólizas también puede consultar la información bancaria de la transacción.

De está forma se contabilizará de manera automática. Si requiere registrar manualmente, consulte Pólizas manuales.