1.8. Cancelaciones

Cuando se genera un movimiento con su correspondiente póliza, este movimiento puede ser cancelado por diferentes razones. El registro contable de esta cancelación puede darse de dos maneras:

Período del movimiento abierto

Para este caso, al generar la cancelación de un movimiento que ya tiene póliza, el registro contable de esta cancelación quedará dentro del período contable del movimiento, siempre y cuando este período se encuentre abierto al momento de la cancelación, simplemente se cancelará la póliza ya generada.

1.- La factura se encuentra con un estatus de Pendiente de pago, y su correspondiente póliza vigente.

2.- El período de la factura también se encuentra abierto.

3.- Para cancelar la factura, debe ingresar a la misma y, presione Otros para ver la opción Cancelar.

4.- Verá el nuevo estatus de la factura.

5.- Al actualizar la consulta de la póliza, también estará cancelada.

Período del movimiento cerrado 

En el caso de haber cerrado ya el periodo contable y tener que cancelar algún movimiento, el registro de esta cancelación se verá reflejado en el período actual.

1.- La factura se encuentra con un estatus de Pendiente de pago, y su correspondiente póliza vigente.

 

2.- El período de la factura se encuentra cerrado.

 

3.- Para cancelar la factura, debe ingresar a la misma y, presione Otros para ver la opción Cancelar.

 

4.- Verá el nuevo estatus de la factura, pero la póliza seguirá estando vigente. 

 

5.- La póliza inversa hará la correspondiente afectación contable en el último día del período actual.

El sistema creará una póliza inversa que se registrará en el período actual, esto con la finalidad de no modificar los saldos de períodos ya cerrados.

Cancelación de pólizas

Si desea cancelar únicamente la póliza sin cancelar el movimiento que la origina:

1.- Ingrese a la póliza cuyo estatus es vigente y, haga clic en Cancelar.

2.- El estatus de la factura cambiará de inmediato.

Para continuar conociendo el proceso consulte el siguiente tema: Consultas y reportes.