Requisición general

El proceso para la generación de requisición general es el siguiente:

Parámetros

1.- Vaya a Parámetros - Parámetros - Configuración - Administración - Parámetros.

Puede o no utilizar el flujo de autorización en requisiciones, en caso de utilizarlo es necesario:

A) Habilitar la casilla Requerir flujo de autorización en requisiciones y Guardar cambios.

B) Debe agregar el tipo de autorización en Proveedores - Catálogos - Tipos de autorización.

C) Presione Nuevo y, capture los correos según el flujo de autorización que creará. La solicitud de autorización llegará a los correos que se agreguen en estos campos.

Producto

Ingrese al detalle del producto y, habilite la casilla Compra general.

Requisición

1.- Vaya a la pestaña Proveedores - Requisición y, seleccione General en el campo Tipo Requisición.

Es posible asignar un centro de costos a este movimiento, para ello debe tener el permiso Modificar centro de costo en Requisición.

Sólo presione el botón de 3 puntos y seleccione el centro de costo correspondiente.

2.- Haga clic en Agregar productos, seleccione el o los productos a requerir y presione Agregar.

3.- Haga doble clic sobre el renglón para editar, capture la cantidad y presione Save.

Si agregará varios productos, puede utilizar la plantilla:

A) Haga clic en el botón Pegado desde Excel y descargue la plantilla.

B) Capture los datos de los productos en la plantilla y copie desde los encabezados.

C) Pegue en el espacio en blanco y presione Aceptar.

Puede agregar una observación, si así lo requiere.

Si configuró con flujo de autorización, debe seleccionar el Tipo de autorización.

4.- Después de verificar que los datos son correctos, presione Guardar.

Si se maneja el flujo de autorización, el sistema notificará al o los correos asignados para autorizar, Sólo es necesario abrir el mensaje y hacer clic sobre el enlace Abrir requisición.

Al dar clic en Autorizar aparece una ventana donde pueden agregar observaciones, rechazar, cancelar o autorizar la requisición y, ésta cambiará su estatus.