Estadísticas de compra

Esta ventana puede mostrar la información de órdenes de compra de dos formas:

• Gráficas: Consulta 1, 3, 6 y 12 meses o un rango especifico, además de comparar el periodo contra el año anterior, siendo un reporte visualmente más resumido.
• Descarga: Permite señalar qué datos se desean obtener, tanto de las compras como de los productos,  obteniendo en un archivo de Excel la información mucho más detallada.

Gráficas

1. Se encuentra en la pestaña Proveedor, haciendo clic en Compras.

2. Automáticamente, presenta los datos del mes actual, para elegir los registros a consultar haga clic en el icono de 3 barras en la esquina superior izquierda.

3. Indique la sucursal, seleccione alguno de los rangos disponibles y se muestran los meses más recientes, o bien, puede indicar en qué mes desea iniciar y finalizar el reporte. Para hacer la comparación con el ejercicio anterior habilite la casilla Comparar año, considere que los meses indicados deben pertenecer al mismo año. y use el botón Obtener.

Primeramente, se exponen los totales de compras (en monto), Proveedores, Productos y Compradores, si se está comparando se muestran datos de ambos ejercicios.

Debajo, una gráfica de barras presenta el importe comprado (subtotal + IVA) en cada mes del rango seleccionado. Para ver la información más detallada oprima el icono en la parte inferior derecha de la gráfica.

Posteriormente, las gráficas circulares exponen las compras por sucursal (a las que se tiene acceso), por producto, por proveedor, por comprador y por línea de producto. Haga doble clic sobre el espacio en la gráfica para filtrar la información de ese dato.

Use el botón en la esquina superior izquierda para volver al gráfico anterior, Y en la parte inferior derecha, oprima el icono para ver todos los montos.

Descarga

1. Este reporte se obtiene en la misma ventana, presione el botón del lado derecho en la barra superior.

2. Seleccione la sucursal y los periodos a revisar. En Campos, despliegue el listado, señale los datos que requiere. y utilice Descargar.

3. En la siguiente ventana, puede capturar el nombre del archivo, e indicar descargarlo en su equipo o en una carpeta en Google Drive.  

4. Se obtiene el archivo con un formato predeterminado.

Si desea un formato personalizado, puede usar una plantilla propia. 

A) Use el botón Descargar plantilla, del lado derecho.

B) En el archivo puede hacer modificaciones de formato, como cambiar la fuente en encabezados, cambiar el color en columnas, ordenar de forma distinta los datos; sólo debe respetar la información dentro de los corchetes. Guarde el archivo con un nuevo nombre en su equipo o en Google Drive.

C) En Sinube, haga clic en Cargar, puede cambiar el nombre si lo requiere. Para señalar el archivo modificado, indique su ubicación.

D) Use la opción Descargar y se genera el archivo con las modificaciones realizadas.

Con esta descarga puede obtener todos los datos que le son útiles y necesarios.