Cálculo de la PTU

Para realizar el cálculo de la PTU, siga estos pasos:

Requisitos:

• Que los empleados tengan historial de altas y bajas(*).
• Tener nóminas timbradas del año a reportar.
• Tener el concepto PTU en el catálogo de conceptos.

(*) Este no es requisito indispensable, ya que si el empleado no tiene este control, el sistema lo agrega al cálculo. Pero pone un mensaje de aviso para indicar que no tiene control de altas y bajas. Esto es con la finalidad de ayudar al usuario a identificar estos registros y hacer los ajustes pertinentes de días o monto, o eliminarlo de la lista.

 

1.- Entrar a la ventana de PTU y hacer clic en el icono de PTU dentro de la pestaña de Nómina.

 

 

 

 

2.- Crear el nuevo cálculo, indique:

 

a) Año a reportar.
b) Monto de la utilidad a repartir.
c) Si se considerarán para los días trabajados las faltas y las incapacidades por enfermedad.

 

 

 

3.- El sistema en automático calculará el importe correspondiente a la PTU

De acuerdo a la siguiente fórmula:

 

50% * Importe a repartir / Total Días trabajados = Factor Dias Trabajados
50% * Importe a repartir / Total Sueldo Percibido = Factor Sueldo

Dias Trabajados Del Trabajador * Factor Dias Trabajados = PTU1
Sueldo Acumulado Trabajador * Factor Sueldo = PTU2
PTU1 + PTU2 = Total PTU Del Trabajador

 

 

 

 

4.- Si desea agregar o eliminar a uno o más trabajadores:

 

Lo puede hacer con los botones de Agregar y Eliminar. Luego de esos cambios deberá calcular de nuevo la PTU para todos los trabajadores.

 

Si no tiene nóminas timbradas en Sinube para el año a reportar, podrá agregar manualmente a los trabajadores y capturarles a cada uno los días trabajados y el sueldo total acumulado, para que a partir de eso el sistema calcule la PTU correspondiente.

 

 

 

 

5.- Adicionalmente, puede exportar el resultado del cálculo a un archivo

.CSV (texto separado por comas) compatible con Excel.

 

6.- Incluya la PTU dentro de una nómina:

 

Una vez calculada la PTU, queda guardada en automático, para que la incluya dentro de la nómina o nóminas que requiera, dependiendo de la sucursal y periodicidad asignada a cada trabajador.

 

Al incluir la PTU en la nómina, podrá elegir si aplica al trabajador el cálculo del ISR de acuerdo a la Ley del ISR o al Reglamento de dicha ley, dependiendo de las circunstancias particulares del trabajador y de la empresa.

 

 

 

7.- Timbrar los recibos de la nómina:

 

Por último, solo quedará timbrar los recibos de la nómina en los que ya se haya incluido la PTU.

Una vez que se timbre alguno de los trabajadores su recibo de nómina con PTU, el sistema no permitirá hacer cambios a la lista de la PTU (puesto que las proporciones para el cálculo de la PTU es determinada en relación del sueldo y días trabajados de todos los empleados). Si se quiere modificar la PTU, es necesario que se cancelen los CFDIs de nómina de los empleados que están timbrados.

 

Para ir a la nómina donde se timbró la PTU de cada trabajador, hay que hacer clic en la segunda columna, esta misma, muestra gráficamente si está timbrado o no.

Si está timbrado al menos uno de los empleados en la lista de PTU, no se puede cambiar nada.