Configuración: portal descarga de recibos de nómina.

Con el objetivo de cumplir con la obligación fiscal de entregar los recibos de nómina a todos los empleados, aun cuando no cuenten con un correo electrónico, Sinube cuenta con un portal para que ellos mismos puedan descargar dichos recibos en formato PDF y XML, pudiendo accesar desde el celular o computadora.

 

Nota: Este portal tiene un costo adicional por lo que es necesario contactar a su distribuidor.

Si usted ya cuenta con el portal de Sinube, realice los siguientes pasos:

1.- Seleccione el formato con el que se van a descargar los PDFs de los CFDIs de nómina en el portal.

 

En Parámetros - Sucursal (Matriz) - Nómina - Seleccionar formato - Recibo Portal de Nómina - Aceptar - Guardar Cambios.

2.- Los empleados deben tener una contraseña para entrar al portal de nómina. Para esto hay dos formas de asignar la contraseña:

 

• Se captura una contraseña por empleado, para ello debe ir a Nómina - Catálogos - Catálogo de empleados y hacer clic en el botón contraseña portal (con este botón también se puede editar si el empleado ya tiene una contraseña asignada).

 

 

 

 

 

 

 

• Asignar una contraseña aleatoria a la selección de empleados dando clic en el botón Contraseña portal auto. Esta opción genera una contraseña diferente para cada empleado de forma masiva.

 

 

 

 

 

 

Para seleccionar a todos los empleados para este proceso haga clic en Otros, posicione el puntero sobre marcar/desmarcar y seleccione marcar todo.

 

 

 

• Una vez terminado el proceso aparecerá el siguiente mensaje:

 

 

3.- Para ver la contraseña del empleado en pantalla es necesario que tenga el permiso en seguridad.

 

 

 

Dentro del catálogo de empleados haga clic en ver contraseña.

 

 

 

 

  

                          

 

 4.- Cuando los empleados tienen asignada una contraseña para el portal, se puede enviar dicha contraseña con los demás datos para acceder al sitio de descarga al correo electrónico que tenga asignado cada empleado:

 

 

  

 

El sistema le preguntará si desea mandar una copia de estos correos a la bandeja de entrada (se enviará al correo del usuario que genera la contraseña).

 

 

5.- Este es el correo que le llegará al empleado y al usuario en caso de aceptar la opción de mandar copia a la bandeja de entrada.

 

 

 

 6.- Haciendo clic sobre el link que aparece en el correo, el empleado puede ingresar al portal.

 

 

• Capture los datos requeridos y haga clic en Obtener CFDIs de recibos de nómina.

 

• Se cargarán los archivos del ejercicio actual pero puede cambiar el dato, cada recibo tiene los iconos para descargar XML y PDF.

• Para cerrar sesión en el portal haga clic en el icono del engrane y aparecerá un mensaje para cerrarla.

 

 

6.- Si algún empleado no tiene correo electrónico, la persona de recursos humanos puede agregar la contraseña de manera manual o bien puede agregar el correo de recursos humanos para que sea al que llegue dicha contraseña y posteriormente entregarla al empleado.

 

Para ir directamente al portal de la descarga dé clic aquí (una vez contratado). Portal de descarga de recibos de nómina.