Nueva ventana Requisiciones

Conozca el funcionamiento de la nueva ventana de requisiciones.

• Flujo de autorización

Si necesita usar un flujo de autorización:

1.- Ingrese a Parámetros - Parámetros - Configuración - Administración - Parámetros.

2.- Habilite la casilla Requerir flujo de autorización en requisiciones y presione Guardar cambios.

3.- Agregue el tipo de autorización en Proveedores - Catálogos - Tipos de autorización.

4.- Use el botón + y seleccione del listado los correos involucrados en el proceso de autorización. Habilite la casilla Aplica en requisición y haga clic en Guardar.

La solicitud llega a los correos que se agreguen en estos campos, en ese orden.

• Producto

1.- Ingrese al detalle del producto y, habilite la casilla según el tipo de compra en el que se incluirá.

En caso de usar compra directa, utilice Opciones sucursal para indicar al proveedor default.

Y en el proveedor, agregue este producto.

• Requisición

1.- Vaya a la pestaña Proveedores - Requisición.

2.- Indique el Tipo de requisición a elaborar.

Para asignar un centro de costos debe tener el permiso Modificar centro de costo en Requisición.

Oprima el icono de lupa y seleccione el centro correspondiente.

Si configuró con flujo de autorización, debe seleccionar el Tipo de autorización.

3.- Utilice el botón +Productos, señale los productos a requerir y presione Seleccionar.

4.-  Use el icono de lápiz o haga doble clic sobre el renglón para editar.

5.- Capture la cantidad y presione Aceptar.

Para incluir varios productos, puede utilizar la plantilla:

A) Use el botón Pegar desde Excel.

B) Haga clic sobre el enlace para descargar el archivo

C) Capture los datos de los productos en la plantilla y copie desde los encabezados.

D) Pegue con Ctrl+V en el espacio en blanco y presione Pegar.

La flecha del lado izquierdo, le permite contraer para visualizar mejor todos los productos.

Oprima nuevamente para volver a mostrar los datos.

Puede agregar una observación, si así lo requiere.

6.- Después de verificar que los datos son correctos, presione Guardar. 

Con flujo de autorización, el sistema notifica automáticamente al primer usuario asignado para autorizar.

7.- Puede imprimir con la opción Generar PDF. 

8.- Seleccione el formato.

Para Cancelar, use el siguiente botón.

Al hacer clic en Autorizar aparece una ventana donde puede agregar observaciones, rechazar o autorizar.