Productos por tipo de autorización

Para que sólo se puedan agregar ciertos productos a la orden de compra en función de los usuarios que autorizan la misma, debe realizar lo siguiente:

• Flujo de autorización

Para este proceso es necesario utilizar flujo de autorización.

1. Abra la última pestaña, haga clic Parámetros, del lado izquierdo despliegue la carpeta Configuración, después despliegue Administración y use la opción Parámetros.

2. Habilite la casilla Requerir flujo de autorización en órdenes de compra y oprima Guardar cambios.

Puede capturar un usuario para que le llegue un correo cuando todos hayan autorizado la orden.

3. Agregue el flujo de autorización en la pestaña Proveedores, despliegue el menú Catálogos y abra Tipos de autorización.

4. Presione el botón +, coloque un nombre para el grupo y seleccione del listado los correos involucrados en el proceso de autorización. Habilite la casilla Aplica en orden de compra y utilice la opción Guardar.

En este proceso no es posible utilizar monto mínimo y máximo.

La solicitud para autorizar llega a los correos que se agreguen en estos campos en ese orden, y también es posible establecer un usuario para avisar cuando cambie el estatus.

Es importante mencionar que esto debe llevarse a cabo con una sola sucursal, o bien, cuando todas las sucursales tienen configurados los mismos tipos de autorización.

• Parámetros

1. Ingrese nuevamente a la pestaña Parámetros, despliegue la carpeta Configuración, después despliegue Administración y presione Parámetros.

2. Del lado derecho, habilite la casilla Filtrar producto en Orden de compra por Tipo de autorización, y utilice el botón Guardar cambios.

• Producto

1. En el detalle del producto, haga clic en el botón de 3 puntos del campo Tipo Autorización.

2. En la siguiente ventana, oprima Agregar, después indique el tipo y presione Aceptar.

3. Por último, utilice la opción Aplicar.

Es posible asignar más de un tipo de autorización al mismo producto.

• Orden de compra

1. En la orden, señale al Proveedor y el Tipo de autorización.

2. Al agregar los productos, sólo se enlistan los que tienen asignado el tipo de autorización seleccionado. Indique los que se incluirán en la compra y oprima Seleccionar en la esquina inferior derecha.

3. Si todos los datos son correctos, presione Guardar.

Esta es una forma de segmentar la compra de mercancías e insumos.