Cantidad de última compra

Con la finalidad de mantener un mejor control en las cantidades de compra se ha creado un proceso en el que se puede variar la cantidad a comprar basándose en la cantidad que se compró la última vez:

• Parámetros

1. En la última pestaña, utilice el botón Parámetros, del lado izquierdo despliegue la carpeta Configuración, y dentro de ella la carpeta Administración, en ésta seleccione Parámetros.

2. Habilite la casilla Validar máximos y mínimos por proveedor/producto. En la esquina inferior derecha, oprima Guardar cambios.

• Proveedor

1. Ingrese al apartado PRODUCTOS dentro de la edición del proveedor y desplace la barra a la derecha para ver las columnas Cant minima, Cant máxima, y % Variación .

2. Haga doble clic sobre el renglón en la columna que desea editar, puede capturar sólo el mínimo y el máximo, o sólo el porcentaje de variación, y use el botón Listo.

Es posible llevar esta información a otra base de datos, con la replicación de costos.

Nota: La columna Cant Ult Comp tendrá un valor hasta que se realice una OC con este producto, y tomará la cantidad de esa orden.

• Pegado de datos

Para que se puedan registrar estos datos a varios productos de forma masiva puede usar la plantilla de la siguiente forma:

1. Abra el catálogo de Proveedores en la pestaña del mismo nombre, y en el menú Pegado de datos oprima Precios proveedor.

2. Presione el enlace Precios de proveedores para descargar el archivo.

3. Capture los datos de los productos en la plantilla y copie desde los encabezados.

4. En Sinube, pegue con Ctrl+V en el espacio en blanco y utilice la opción Pegar.

• Captura orden de compra

Al incluir estos productos en la orden Sinube valida la configuración de cada producto de la siguiente forma;

Si existe el porcentaje de variación, éste se considera para determinar cuántas unidades de más o de menos de la última cantidad comprada se pueden incluir.

Ejemplo: Si la cantidad de última compra es 100 y su variación es de 10%, que equivale a 10 unidades, entonces se pueden incluir, desde 90 hasta 110 unidades, considerando el 10%, ya sea de más o de menos, de las 100 unidades.

La cantidad de última compra se determina a partir de la segunda orden de compra creada después de esta configuración.

Si no existe el porcentaje de variación, se consideran el mínimo y el máximo para determinar el rango de unidades que se pueden incluir.

Ejemplo: Si la cantidad mínima es de 80 y la cantidad máxima es de 525, no es posible pedir menos de 80 ni más de 525, siempre y cuando no exista el porcentaje de variación.