Descarga de consultas en Excel

Sinube incluye la opción para descarga a Excel de las consultas de movimientos, ésta se realiza con un formato predeterminado, pero en algunas consultas se incluyen opciones para personalizarlo, siempre y cuando se respete la estructura básica. 

• Descarga predeterminada

Como ejemplo tomaremos la Consulta de facturas Beta.

1.- Una vez hecha la consulta, presione Exportar en la parte superior derecha.

2.- En la siguiente ventana, puede cambiar el nombre que le dará al archivo.

3.- Podrá indicar si desea la información en su equipo o en una ubicación en Google Drive, con el formato predeterminado.

4.- Se verá de la siguiente forma:

 

•  Descargar plantilla

Para personalizar el archivo, primero se requiere obtener la plantilla:

1.- Haga clic en Descargar plantilla.

2.- El archivo contiene sólo la estructura en la que se presenta la información.

A) Es el titulo del documento.

B) Hace referencia a los parámetros que se utilizaron al realizar la consulta en Sinube.

C) Son los campos de la consulta.

D) En este espacio se muestra el resultado de la búsqueda.

E) Estos campos se calculan con base en la información enlistada.

 

Comparativo

•  Usar plantilla

1.- En el archivo descargado anteriormente, pueden hacerse las modificaciones necesarias sobre el formato, sin quitar la información que se encuentra entre llaves.

2.- Puede modificar el color de las celdas, el tamaño de las columnas, incluso puede eliminar alguna columna que no le sea de utilidad. Por ejemplo, para cambiar el texto que quedará como encabezado de alguna columna, sólo debe cambiar el texto después de la diagonal (/).

Guarde el archivo con el nombre que desee, ya sea en el equipo o en Google Drive.

 

3.- En Sinube, haga clic en Cargar, puede cambiar el nombre si lo requiere. Seleccione la ubicación del archivo modificado, ya sea en el equipo o en Google Drive.

4.- Una vez indicado el formato en el que se desea la información, con el botón Descargar, indique si lo enviará directamente al equipo o a una ubicación en Google Drive.

NOTA: Al utilizar rutas en google drive, puede seleccionar el mismo archivo al cargar y al descargar, así el archivo descargado reemplazará al anterior. Al usar esta opción, no podrá cambiar el nombre. 

Se descargará el archivo que contendrá los datos arrojados por Sinube en el formato establecido.

5.- El mismo archivo, puede utilizarse para todas las descargas de la misma consulta o puede usar un archivo en diferente ubicación.

De esta manera, podrá personalizar las descargas de información, si así lo requiere.