Herramientas Google gratuitas

Para adaptarnos de la mejor manera al trabajo desde casa sin dejar de ser productivos, es posible apoyarnos en la tecnología. Google cuenta con distintas aplicaciones en línea gratuitas que nos mantienen en contacto y nos ayudan a realizar las diferentes actividades dentro del negocio.

• Gmail

Este es un servicio de correo electrónico que, además de recibir información, le permite estar en constante contacto con otros colaboradores. Puede utilizar este servicio con la misma cuenta registrada en Sinube.

Sólo debe ingresar a https://www.google.com/ presione en Gmail - Acceder. Capture el correo electrónico registrado y su contraseña.

Podrá enviar y recibir la información que requiera, como imágenes, archivos, documentos, etc.

• Meet

Esta aplicación permite videoconferencias con varios participantes, además de compartir la pantalla para todos los asistentes.

Ingrese con el botón para aplicaciones en google.

Al iniciar una reunión, puede invitar a otras personas, y se enviará un correo electrónico con un enlace para la reunión.

• Drive

Puede ingresar desde el botón para aplicaciones en google.

Esta es una de las aplicaciones más usadas entre grupos de trabajo, ya que equivale al funcionamiento de los archivos en red que se usa frecuentemente en las empresas. Drive permite compartir todo tipo de documentos con otras personas, esta información se almacena en la nube directamente, así que es posible consultarla desde cualquier dispositivo móvil.

Estos documentos compartidos, pueden ser modificados por uno, varios o todos los usuarios, o bien, el administrador puede dar acceso para sólo lectura. Es posible consultar las modificaciones y visitas que se hacen al documento.

Otra de las características de esta aplicación, es guardar información, puesto que Drive también funciona como un dispositivo de almacenamiento con 15 GB 

La organización en carpetas le ayudará a identificar fácilmente la ubicación de los archivos.

• Documentos

Esta aplicación, le permite la creación de archivos de texto, y cuenta con las principales funciones de Word. 

Cuenta con plantillas predeterminadas de algunos documentos, y la organización en carpetas. 

Puede sólo guardar el documento, que quedará en Drive, o puede compartirlo con algún colaborador.

• Hojas de cálculo

Ayuda a la creación de libros que pueden constar de varias hojas, contando con las principales funciones de Excel, con plantillas predeterminadas. Además de la organización en carpetas y permite consultar el historial de las modificaciones. 

Que estos datos sean vistos por otras personas es una de las principales herramientas de esta aplicación mediante la opción Compartir, y es posible establecer un acceso para edición o sólo lectura.

• Presentaciones

Esta aplicación tiene muchas similitudes con PowerPoint. Pueden utilizarse las plantillas y los temas predeterminados.

La organización de estos archivos por carpeta es importante para encontrarlos fácilmente, además de compartirlos con el equipo de trabajo.