Pago administrativo automático

Con el propósito de eficientar el registro de pagos a proveedores (módulo administrativo) Sinube cuenta con una opción para generar pagos automáticos. 

Esta opción permite:

• Incluir en un sólo registro, todos los pagos del mismo proveedor.
• Incluir en un sólo registro, todos los pagos del mismo tipo (Orden de compra o Factura Xml).
• Estos pagos serán registrados con el método de pago Transferencia.

El proceso es el siguiente:

1. Debido a que estos pagos tienen como método Transferencia, es necesario indicar la cuenta bancaria en el detalle del proveedor, en el apartado BANCOS. Del lado derecho, escriba la cuenta y seleccione el banco. 

Se toma la cuenta bancaria marcada como Default y hay una bitácora que muestra fecha, hora y el usuario que agregó o eliminó algún registro.

2. En la pestaña Bancos haga clic en el menú Antigüedad saldos y use la opción De proveedores, se deben autorizar todos los pagos que se quieran incluir en un sólo registro.

Para autorizar varios con un sólo movimientos, seleccione los registros, oprima Autorizar para pago y se autoriza el saldo restante.

3. Una vez autorizados los pagos, presione Generar pagos en automático.

4. Es necesario seleccionar el Banco con el que se realizará el pago y la Paridad bursátil.

5. Al ir a Consultas en la opción Listado de pagos, encuentra que los pagos ya fueron generados. 

Se genera un sólo registro con la fecha del día, que incluye todos los pagos del mismo proveedor y del mismo tipo (Orden de compra o Factura Xml), siempre considerando que el método de pago es Transferencia.

De esta forma, se evita capturar cada pago, si es que se tienen varias facturas del mismo proveedor y éstas siempre se pagan por medio de transferencia electrónica.