Subcontratos

En Sinube, los subcontratos son contratos que se desprenden de un contrato raíz para facilitar la venta y compra de mercancías que aún no están determinadas, pero que ya se sabe el tipo de producto y la cantidad a vender, manteniendo así todos los movimientos relacionados, una vez que se tenga la especificación de los productos. y su tratamiento es el siguiente:

• Grupo de productos

El grupo de productos ayuda a asociar productos relacionados o con características similares.

1.- Para hacer uno, ingrese a la pestaña Parámetros, a la izquierda presione el menú Catálogos, y seleccione la opción Grupo Productos.

2.- Agregue un nuevo registro con el signo + y capture los datos del grupo. Utilice la opción Aceptar para guardar el registro.

3.- Desde la primer pestaña Área comercial, oprima Productos para abrir el catálogo.

4.- Ubique los productos que van a conformar este grupo, con el icono de la hoja en blanco acceda al detalle y use el botón Opciones adicionales en la parte inferior. 

5.- Posteriormente, en el campo Grupo hay un menú desplegable, elija el grupo y haga clic en Aceptar, y después en Aplicar para guardar los cambios. Estos pasos debe realizarlos con cada producto del grupo.

• Producto genérico

Es necesario crear un producto general que es el que se va a incluye en el contrato raíz o contrato padre:

1.- Presione Nuevo para capturar los datos de este registro, que representa a los productos del grupo. No requiere ser inventariable.

2.- Utilice el botón Opciones adicionales y también asigne el Grupo que acaba de crear.

3.- Oprima Aceptar, y después Aplicar para guardar.

• Permisos

En la opción Seguridad de la pestaña Parámetros. Verifique que el usuario cuente con los permisos:

1. Creación y modificación de contratos raíz.
2. Creación y modificación de subcontratos. 

• Contrato raíz

1.- En la pestaña Área comercial, use la flecha junto al botón Contrato, y haga clic en Contrato raíz. Seleccione al Cliente presionando el icono de 3 puntos, lo mismo para los datos del encabezado.

2.- Utilice la opción Agregar productos, señale el producto genérico, y oprima Agregar.

3.- Capture Cantidad, Costo y Valor unitario, verifique que los datos son correctos y use el botón Guardar. En la parte superior derecha se especifica que se trata de un Contrato raíz.

Este tipo de contrato sólo habilita los apartados Productos, Facturas, Subcontratos y Anticipo.

• Anticipo

Una vez autorizado el contrato, para registrar la factura del anticipo recibido (en caso de recibirlo):

1.- Seleccione el producto y en el menú Generar venta, haga clic en Factura Anticipo.

2.- En la siguiente ventana, coloque el monto del anticipo, tomando en cuenta que ya hay un producto configurado. Verifique que todos los datos son correctos y presione Guardar/Timbrar.

3.- Regrese al contrato y calcule con el icono sigma Σ en la parte superior derecha.

En este contrato no se permite realizar amortización de anticipo.

Para mayor información acerca de anticipos consulte Contratos para anticipos.

• Subcontratos

Hasta que se conozca la mercancía en especifico que se va a vender se procede a realizar el subcontrato.

1.- En el apartado Productos marque el renglón, y del menú Generar venta utilice la opción Subcontratos.

En esta variante del contrato se debe incluir el producto real que saldrá del almacén, no el genérico.

2.- En la siguiente ventana. oprima el 3er icono del renglón para cambiar el producto.

3.- Posteriormente, indique cuál es el producto a vender y presione Agregar.

4.- Coloque la cantidad acordada de dicho producto, que no puede ser mayor a la cantidad del contrato raíz. El valor unitario no se edita.

Si se va a considerar más de un producto, utilice el 4to icono para duplicar el renglón.

Después, en el renglón duplicado cambie el producto, como en los pasos 2, 3 y 4 de esta sección.

5.- Verifique que todos los datos son correctos y oprima Guardar. En la parte superior derecha se especifica que se trata de un Subcontrato y cuál es el contrato que lo origina.

El subcontrato permite la generación de todos lo movimientos como, requisición, orden de compra, entrada de almacén, etc. No se permite agregar productos, facturas de anticipo, ni duplicar el contrato.

Además, del mismo contrato raíz se pueden desprender varios subcontratos que se visualizan en el apartado Subcontratos, la suma de los cuales no puede ser mayor al importe total del contrato raíz.

• Cálculo contrato

En subcontratos, también debe calcular para actualizar debidamente las cantidades:

1.- Calcule con el icono sigma Σ en la parte superior derecha, desplace la barra a la derecha para verificar la cantidad de cada columna.

Esto debe llevarse a cabo en cada uno de los subcontratos.

Del mismo modo, es importante calcular el contrato raíz, ya que engloba los cálculos de todos los subcontratos relacionados.

2.- Desde cada subcontrato, puede presionar Otros en la esquina inferior derecha, y usar el botón Origen para abrir el contrato raíz.

3.- Calcule con el icono sigma Σ en la parte superior derecha, desplace la barra a la derecha donde la columna Cant Contrato indica cuántas unidades se han considerado en los subcontratos.

En el listado de contratos, se refleja el Monto venta de todas las facturas y notas de venta, así como una marca que indica si se trata de un contrato raíz.