Subtipo en salida por ajuste

Únicamente, las salidas de almacén por ajuste permiten contabilizar el gasto a una cuenta especifica mediante un subtipo señalado en la misma salida, sin afectar la configuración para otros tipos de salida:

A continuación el proceso:

• Permiso

Verifique que el usuario cuenta con el permiso Subtipo almacén.

• Catálogo

1.- Ingrese a Almacén - Catálogos - Subtipo almacén.

2.- Presione el icono + para agregar un registro.

3.- En la siguiente ventana capture el Subtipo y su Descripción, para asignar la Cuenta contable y el Centro de costo utilice el botón de la lupa. 

O bien, para agregar varios subtipos puede usar la plantilla disponible, Oprima Pegar desde Excel.

Haga clic sobre el enlace Subtipos.

Descargue el archivo de la plantilla.

Capture los datos, y copie desde los encabezados.

Pegue con Ctrl + V en el espacio en Sinube.

• Parámetro

El subtipo puede ser un dato obligatorio en todas las salidas por ajuste, si así lo requiere.

1.- En Parámetro - Parámetros - Configuración - Administración - Parámetros.

2.- Habilite la casilla Requerir subtipo almacén en salida x ajuste.

Con lo anterior, en la salida siempre debe indicar el subtipo, de lo contrario puede o no señalar este dato.

• Salida

1.- En la salida, seleccione el subtipo para el movimiento.

Se contabiliza al realizar la póliza de la salida.

• Póliza

Recuerde costear el almacén para poder generar las pólizas.

La cuenta de gasto que se afecta depende de la configuración en el siguiente orden:

1. Cuenta asignada al subtipo indicado en la salida por ajuste.
2. Cuenta asignada para costo por salidas de ajuste de la sucursal.
3. Cuenta asignada para costo por salidas de ajuste de la empresa.
4. Cuenta asignada para gasto en el producto.

Es decir, primeramente, el sistema considera la cuenta asignada al subtipo de la salida.

En caso de que no exista, coloca la cuenta para costo por salida de ajuste de la sucursal.

Si ésta cuenta no está asignada, busca la cuenta para costo por salida de ajuste de la empresa.

De no existir ninguna de las anteriores, el sistema toma la cuenta de gasto asignada en el producto.

Así puede configurar las cuentas que desea afectar en las salidas por ajuste.