9. Consultas de almacén

Sinube cuenta con varios reportes para la consulta de existencias y otros datos sobre el inventario.

• Movimientos

 Esta consulta permite ver cada movimiento que tuvo, con uno o todos los productos en un tiempo determinado,

1. Ingrese a Almacén, en el menú Consultas use la opción Movimientos.

2. La consulta puede ser por un producto o todos los existentes, por un rango especifico no mayor a 12 meses.

3. Las columnas muestran tanto la cantidad total ingresada como la cantidad total de salida, además de la existencia inicial y final durante dicho periodo de tiempo.

NOTA: Es importante haber cerrado los periodos para que se refleje la existencia inicial y final, de lo contrario sólo se muestran las cantidades de entrada y salida.

El primer icono de lupa en el renglón, le ayuda a ver la información cada vez más especifica.

Con el segundo icono de lupa, se enlistan todos los movimientos que tiene el producto.

• Inventario

Esta consulta, muestra la existencia de cada producto.

1. Ingrese a la pestaña Almacén, oprima Consultas y presione Inventario.

 2. Seleccione la sucursal, habilite la casilla si desea ver los productos con existencia cero o sólo los productos activos. Utilice el botón Buscar.

3. Las columnas muestran la cantidad con la que se cuenta de cada producto y si tiene apartados. 

El icono de lupa le ayuda a ver las existencias en cada sucursal, así como lotes y series.  

Se puede exportar la información.

• Inventario Máx-Min

Esta consulta tiene como principal característica mostrar la cantidad máxima y la cantidad mínima que debe existir de cada producto.

1. Acceda a la pestaña Almacén, haga clic en Consultas y use la opción Inventario Máx - Mín.

2. Seleccione la sucursal y habilite la casilla Máximos y mínimos. Oprima Buscar.

3. Se muestran, además de la existencia en el almacén, el máximo y mínimo que puede haber de cada uno.

El icono de lupa le ayuda a ver las existencias en cada almacén, así como lotes y series.     

• Costo inventario

1. Ingrese a la pestaña Almacén, presione Consultas y utilice el botón Costo inventario.

2. Esta ventana puede mostrarle 3 datos, el Costo promedio, el precio de Última compra o el Precio de venta. Seleccione la sucursal, el almacén (si hay más de uno) y la opción que desea consultar, haga clic en Buscar.

En caso de consultar costo promedio, éste se muestra en una columna además del importe y la fecha.

Con el icono junto a la columna Existencia puede ver el inventario del producto.

Esta información puede llevarla a un archivo en Excel, Use la opción Exportar, en la siguiente ventana puede capturar el nombre del archivo, y seleccionar descargarlo en su equipo o en una carpeta en Google Drive.  

• Conciliar costo promedio 

1. En la pestaña Almacén, oprima el menú Consultas y presione Conciliar Costo Promedio (kardex).

2. Seleccione el Producto y el Mes, Utilice el botón Obtener. Esta es una consulta que se realiza por producto.

3. Se muestra el inventario inicial, los movimientos que tuvo al mes seleccionado, y los costos, entre otros datos.

Esta información puede llevarla a un archivo en Excel, Haga clic en Exportar, en la siguiente ventana puede capturar el nombre del archivo, e indicar descargarlo en su equipo o en una carpeta en Google Drive.  

• Resumen de movimientos

La siguiente consulta le proporciona el número total de salidas y entradas de los productos.

1. Ingrese a la pestaña Almacén, use el menú Consultas y oprima Resumen de Movimientos de Almacén.

2. Señale el mes a consultar y presione Obtener.

3. Las columnas indican el total de salidas y entradas que tuvo cada producto en el mes seleccionado, así como el importe total de los movimientos y el importe final del inventario.

La información puede ser exportada a Excel utilizando el botón Exportar.

• Conciliación Almacén

Esta consulta es una herramienta para identificar posibles errores en los registros.

1. Acceda a la pestaña Almacén, haga clic en Consultas y use la opción Conciliación de Almacén.

2. Se muestra un listado de Advertencias sobre movimientos que pueden ocasionar problemas en los registros. Oprima el icono de la lupa para ir al detalle.

3. Se muestra un listados de Errores administrativos y contables que pueden ocasionar problemas en los registros. Presione el icono de la lupa para ir al detalle.

Para continuar conociendo el proceso consulte el siguiente tema: Pólizas de almacén.