Para ocasiones en las que se realizó la nota de venta y el material ya salió del almacén, pero no se ha recibido el pago en su totalidad, para no cancelar la nota Sinube creó un proceso que permite modificar la cantidad de venta dividiéndola y creando otra nota con la cantidad restante, de la siguiente forma:
- Permiso
En la pestaña Parámetros, presione Seguridad y verifique que el usuario cuente con el permiso Dividir nota de venta.
- Nota de venta original
1.- Se tiene la nota por la cantidad e importe total de la venta.
NOTA: Esto puede realizarse sólo si NO se tiene la configuración para el uso de Serie.
2.- En la parte inferior derecha presione Otros para ver la opción Dividir.
Considerando que se ha recibido sólo una parte del pago, se puede dividir basándose, ya sea en la cantidad o en un porcentaje del monto total.
3.- En la siguiente ventana, puede editar la cantidad de unidades directamente en el campo Nueva cantidad, sólo haga doble clic sobre éste. Y utilice el botón Aceptar debajo y a la derecha del renglón.
En el caso de que el producto use lotes, debe presionar el icono a la derecha de la columna Nueva cantidad.
Cambie la cantidad en la última columna del lote correspondiente, y utilice la opción Aceptar.
Si desea modificar el monto, en la esquina inferior derecha oprima Aplicar % y coloque el porcentaje recibido del total de pago, y use el botón Aplicar. Automáticamente, la nueva cantidad cambia al equivalente del porcentaje indicado, así como el importe total.
Para finalizar, haga clic en Guardar debajo a la derecha.
Inmediatamente, en la nota de venta se muestran las nuevas cantidades y el nuevo importe,
Además se hace referencia a una nueva nota por la cantidad y monto restante, es decir, el sistema crea otra nota de venta que contiene el remanente de cantidad y monto, con la misma fecha.
De esta manera. los movimientos en almacén siguen considerando la cantidad total que salió al crear la primer nota.
A su vez, esta segunda nota puede ser dividida, pero una nota dividida ya no puede volver a dividirse.
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